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東京都豊島区
更新日:2024年10月28日
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求人職種 | 一般事務常勤 |
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関連求人 | |
募集雇用形態 |
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仕事内容 | 法人のバックオフィススタッフ(営業/管理部門/その他) 以下の業務をバックオフィス全体で実施をしていただきます。 1. 総務関連業務 備品や消耗品の管理・発注 施設の清掃・修繕等の管理 職員の勤怠管理・シフト調整 クリニックイベントや会議の準備・運営サポート 電話・メール対応(外部業者や患者様の問い合わせ対応含む) 2. 人事関連業務 採用業務(求人の作成・応募者対応・面接調整) 新入職員の入職手続き 労務管理(社会保険手続き、年末調整、産休・育休対応) 研修・教育プログラムの運営 3. 会計・経理関連業務 経費精算および日常会計処理 月次・年次決算サポート 請求書や支払伝票の作成および処理 納税手続きや税理士との連携 4. その他 院長・経営陣のサポート業務 行政や保険機関への申請・報告書作成 患者様への広報活動やSNSなどでの情報発信 コンプライアンス・法務の補佐 上記以外にもバックオフィス業務が発生した場合はお願いする事もあります。 ※その他に、興味がある方はSNSの投稿やマーケティングに関わる部分、広報など様々な業務にチャレンジいただけます。 また企画、経営などへの参加も可能です。 今まで得ることのできなかったスキルを得るチャンスです! スタッフの年代は30代~40代です。 子育て中のスタッフも活躍中ですので、安心して応募ください。 勤務体系は柔軟に対応します。 |
シフト | 時短勤務相談、時差出勤、在宅混合勤務など柔軟に対応します 以下は基本的な勤務条件です。 応募者様の状況に応じ柔軟に対応します。 ■勤務時間: 平日8:45~19:15 土曜8:45~14:15 ※上記内で40時間/週(変形労働制)の勤務 ※ご希望の場合は、週あたりの週平均実働35時間の勤務も可能です。条件は応相談 |
休憩時間 | ■休憩時間: 6時間勤務の場合45分以上/8時間勤務の場合60分以上 ※労働基準法及びその他の関連諸法令の定めるところに準ずる |
給料例 (常勤) |
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待遇・福利厚生 | 賞与:年2回 昇給:年2回 各種社会保険完備 交通費上限なし 私服OK 研修費補助制度 退職金制度あり(勤続年数3年以上) |
休日・休暇 | 夏季休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 産前産後休暇 育児休業 年次有給休暇 |
教育制度 | 各種研修補助 資格取得補助 |
試用期間 | 6ヶ月間(月給より-7,000円) |
就業場所変更の範囲 | 法人の定める就業場所 |
業務変更の範囲 | 法人の定める業務 |
備考 | 【 |
選考の流れ | 【問合せについて】 下記フォームから24時間受け付けております。 【採用の流れ】 1.下記の応募フォームから必要事項をご入力ください。 (※PR・質問は人事担当が直接確認いたしますのでしっかりとご記入下さい。) ↓ 2.担当者から折り返し連絡があります。 (※連絡のない場合もございますので、その際は直接担当者へご連絡ください。) ↓ 3.キャリアシートの作成・返信 (※一次選考としてWeb上での書類選考を行います。) ↓ 4.面接 履歴書(写真付き)持参 ※資格免許をお持ちの方はコピーを持参ください。 ※事前に履歴書を送付していただく場合がございますが、応募後にご案内いたします。 ↓ 5.採用決定 面接結果は1週間以内に通知いたします。 入職手続きについて別途ご連絡いたします。 |
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担当者 | 吉良 文孝(院長) |
備考 | 下記の「応募画面に進む」ボタンのページよりお問い合わせいただくと、 応募内容が採用担当に届きます。 |