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一般社団法人BEF(総務 / 常勤)の一般事務求人

就業応援制度 常勤 5,000円 支給

東京都豊島区

更新日:2024年10月28日

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時短やフレックスなど柔軟な勤務、在宅もOK★法人の総務・会計・人事サポート募集/一人じゃない安心サポート体制★ SNSやマーケティング、法人経営幹部への道も!!

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求人情報

求人職種

一般事務常勤

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募集雇用形態

  • 日勤常勤

仕事内容

法人のバックオフィススタッフ(営業/管理部門/その他)
以下の業務をバックオフィス全体で実施をしていただきます。

1. 総務関連業務
備品や消耗品の管理・発注
施設の清掃・修繕等の管理
職員の勤怠管理・シフト調整
クリニックイベントや会議の準備・運営サポート
電話・メール対応(外部業者や患者様の問い合わせ対応含む)

2. 人事関連業務
採用業務(求人の作成・応募者対応・面接調整)
新入職員の入職手続き
労務管理(社会保険手続き、年末調整、産休・育休対応)
研修・教育プログラムの運営

3. 会計・経理関連業務
経費精算および日常会計処理
月次・年次決算サポート
請求書や支払伝票の作成および処理
納税手続きや税理士との連携

4. その他
院長・経営陣のサポート業務
行政や保険機関への申請・報告書作成
患者様への広報活動やSNSなどでの情報発信
コンプライアンス・法務の補佐

上記以外にもバックオフィス業務が発生した場合はお願いする事もあります。

※その他に、興味がある方はSNSの投稿やマーケティングに関わる部分、広報など様々な業務にチャレンジいただけます。
また企画、経営などへの参加も可能です。

今まで得ることのできなかったスキルを得るチャンスです!

スタッフの年代は30代~40代です。
子育て中のスタッフも活躍中ですので、安心して応募ください。
勤務体系は柔軟に対応します。

シフト

時短勤務相談、時差出勤、在宅混合勤務など柔軟に対応します
以下は基本的な勤務条件です。
応募者様の状況に応じ柔軟に対応します。

■勤務時間:
平日8:45~19:15
土曜8:45~14:15
※上記内で40時間/週(変形労働制)の勤務
※ご希望の場合は、週あたりの週平均実働35時間の勤務も可能です。条件は応相談

休憩時間

■休憩時間:
6時間勤務の場合45分以上/8時間勤務の場合60分以上
※労働基準法及びその他の関連諸法令の定めるところに準ずる

給料例 (常勤)

月給230,000円~350,000円

待遇・福利厚生

賞与:年2回
昇給:年2回
各種社会保険完備
交通費上限なし
私服OK
研修費補助制度
退職金制度あり(勤続年数3年以上)

休日・休暇

夏季休暇
年末年始休暇
慶弔休暇
産前産後休暇
育児休業
年次有給休暇

教育制度

各種研修補助
資格取得補助

試用期間

6ヶ月間(月給より-7,000円)

就業場所変更の範囲

法人の定める就業場所

業務変更の範囲

法人の定める業務

備考

地域密着クリニックの法人での総務・会計・人事サポートを募集!
当法人の為に力を貸してください!!
マーケティングや広報なども、経営幹部への道も!!
子育て中でフルに働けない方、リモートやフレックス希望の方もOK

■当法人のご紹介
開業7年目、東長崎駅徒歩30秒という好立地にある内科・胃腸科・内視鏡科・肝臓内科、自費診療も行う地域密着型のクリニックです。
2023年には和光市に分院も開設し、地域や遠方の患者さまに向けて医療サービスを充実させています。
今回、当院のバックオフィスを支えていただける仲間を募集しています!
クリニック全体を円滑に運営し、医療を通じた地域貢献を一緒に目指してくれる方を歓迎します。
働く人、受診する方にもより良いクリニック・組織・会社になる様に日々奮闘していります。
是非力を貸して下さい!


■募集背景
地域貢献を目指す当院は、増加する患者様に対するサポート体制の向上と、スタッフの労働環境をより良くするため、バックオフィス部門の充実を図っています。
人事、総務、会計などのバックオフィス業務を通じて、医療の現場を支え、チームをより良く整える重要な役割を担っていただきます。


★今まで人事・会計・総務の経験を活かして幅広くバックオフィス業務に係わりたい方!
総務・会計・人事のご経験がある方には、これまでのスキルを存分に発揮できる場があり、組織全体の運営に携わることでキャリアの幅を広げていただけます。
経営幹部への道も準備できます。
また、チーム体制が整っているため、未経験の方も安心して挑戦できる環境です。
勉強熱心で、さらなるスキル向上を目指す方には研修や学びの機会も提供し、安心して成長できる職場です。

★これから経験を積みたい未経験の方!
「初めての方も安心して挑戦できる環境です!」
未経験の方も、周囲のサポートを受けながら安心してスキルアップができる体制を整えています。
また、勉強熱心な方には成長の機会が多く、自己学習を重ねたい方にとっても最適な職場です。
柔軟な勤務体制でライフワークバランスも取りやすく、多様な働き方に対応できるので働きやすい環境を提供しています。
バックオフィスはひとりではありませんので、サポートもあり安心してスキルアップに望めます。

★当法人では能力や経験によらず以下の様な方を求めております★
・当法人の理念を理解し、協力的に業務にあたってくれる方
・何事も素直にうけとめ、とにかくやってみようと思える方
・自己学習のできる方


是非当法人に力を貸してください。
一緒に良い組織を作っていきましょう!!!

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職場の環境

応募・選考について

選考の流れ

【問合せについて】
下記フォームから24時間受け付けております。

【採用の流れ】
1.下記の応募フォームから必要事項をご入力ください。
(※PR・質問は人事担当が直接確認いたしますのでしっかりとご記入下さい。)

2.担当者から折り返し連絡があります。
(※連絡のない場合もございますので、その際は直接担当者へご連絡ください。)

3.キャリアシートの作成・返信
(※一次選考としてWeb上での書類選考を行います。)

4.面接
履歴書(写真付き)持参
※資格免許をお持ちの方はコピーを持参ください。
※事前に履歴書を送付していただく場合がございますが、応募後にご案内いたします。

5.採用決定
面接結果は1週間以内に通知いたします。
入職手続きについて別途ご連絡いたします。

担当者

吉良 文孝(院長)

備考

下記の「応募画面に進む」ボタンのページよりお問い合わせいただくと、
応募内容が採用担当に届きます。

基本情報

事業所名

一般社団法人BEF

施設形態

クリニック

所在地

〒171-0051
東京都 豊島区 長崎4-7-11

最寄駅

西武池袋線 東長崎駅 徒歩 1分

設立

2018年5月

職員数

全体:21人
常勤のみ
医師:3人 /正看護師:7人 /臨床検査技師:3人 / 医療事務:6人 / バックオフィス業務 :2人

診療科目

内科・消化器内科・肝臓内科・内視鏡内科

病床数

なし

外来患者数

60人/日

設備等

上下部内視鏡・超音波検査装置・レントゲン装置・心電計

受動喫煙防止措置

敷地内禁煙

一般社団法人BEF(総務 / 常勤)の一般事務求人に関するよくある質問

応募後の連絡方法や掲載期限はありますか?
この求人は一般社団法人BEFが直接掲載をしている公式求人です。応募後は採用担当者と直接やり取りが可能で、採用担当者に直接届く「メッセージ機能」や、書類選考のための「キャリアシート機能」によりスムーズに選考を進めることができます。
掲載期限は2024年12月12日になりますので、残りの募集枠の確認、事業所の雰囲気、仕事内容などご興味がある場合はフォームよりお早めにご応募ください。
就業応援制度の支給要件はありますか?
就業応援制度は、コメディカルドットコム経由で応募し転職に成功された方のみを対象としており、他の求人サイトから応募された場合は対象外となります。申請期間は内定から入社日の 90日後までで、会員マイページ内から申請していただき、5,000円を受け取ることができます。
入金の時期やその他の注意事項については、 こちらのページを参照ください。

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