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東京都千代田区
更新日:2025年01月07日
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求人職種 | 一般事務常勤 |
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関連求人 | |
募集雇用形態 |
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仕事内容 | 保健指導機関での事務業務(PCスキル必要) 健康支援部にて電話対応、システム入力作業、事務作業を行って頂きます。詳しくは、下記をご覧ください。 【主な業務内容】 (1)電話対応 特定保健指導面接予約対応(施設型、訪問型)および日程変更 利用勧奨(リマインドコール)の実施 各種問合せ対応(顧客、受診者) (2)システム作業 特定保健指導システムへのデータ⼊⼒および確認作業 健診結果データダウンロードとデータ⼊⼒および確認作業 CSV加⼯やExcel関数を使⽤した作業 (3)事務作業 通知⽇時割り振り作業と通知書等の書類印刷 封⼊封緘作業と郵送準備 ⽀援計画書作成と封⼊封緘作業 (4)その他 顧客担当者とのメール 健康保険組合、共済組合等担当者、官公庁や企業の健康管理担当者との連絡 島しょ地区(東京都の島しょ)のWeb⾯談準備 顧客担当者へ連絡およびWeb⾯談⽤のURL送付、⾯談当⽇のWeb接続準備 スケジュール管理(準備および発送) ⾯談⽇程、通知案内、個客担当者への連絡等 投函郵便、受取郵便仕分け作業 ※Word、Excel、Teams 、ZOOM 中級程度のスキル必要 |
必須経験・スキル |
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シフト | 09:00~17:30 週内に祝日がある場合、土曜日出勤の場合あり |
休憩時間 | 60分 |
給料例 (常勤) |
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待遇・福利厚生 | 賞与:年2回(前年度実績3.50ヵ月分) 昇給:年1回 各種社会保険完備 通勤手当あり 退職金制度(勤続2年以上) 定年制一律60歳 再雇用制度上限65歳まで 財形貯蓄制度 生命保険・損害保険団体割引 退職給付金 確定拠出年金 確定給付企業年金基金 永年勤続者表彰制度 昼食仕出し弁当に対する食費補助 (健康に配慮したスマートミール認証を受けたお弁当に対する補助(1食につき100円)があります。) 保険診療自己負担金払戻し制度 レジャー施設・宿泊施設、スポーツクラブなど (加入健保である東京都医業健康保険組合が法人契約をしている各種施設を、優待料金でご利用いただけます。) 福利厚生パッケージプラン(ベネフィットステーション) 1提携スポーツクラブの格安料金での利用 2映画館・美術館等の割引サービス 3旅行・宿泊割引サービス など |
休日・休暇 | 日祝+他1日 年間休日117日 夏季休暇6日(7月~9月の間に付与)入職時期により異なる 年末年始7日間(12月29日~1月4日) 年次有給休暇 私傷病休暇 特別休暇 子の看護休暇 家族の介護休暇 骨髄ドナー休暇 裁判員休暇 生理休暇 |
教育制度 | OJT教育制度 |
試用期間 | 3ヶ月間(同条件) |
就業場所変更の範囲 | 法人の定める就業場所 |
業務変更の範囲 | 法人の定める業務 |
備考 | PCシステムに精通している方歓迎 電話対応が得意な方を歓迎(受診者や顧客先との対応を含む) |
患者様はもちろん、スタッフも快適に働けます◎
選考の流れ | 【問合せについて】 下記フォームから24時間受け付けております。 【選考の流れ】 1.下記の応募フォームから必要事項をご入力ください。 ↓ 2.キャリアシート選考 マイページよりキャリアシートの作成と送信をお願い致します。 記載いただいた内容で一次選考を実施いたします。 選考通過者には後日面接のご案内をさせていただきます。 ↓ 3.1次面接(人事担当者、看護部長) 履歴書(写真付き)持参 ※資格免許をお持ちの方はコピーを持参ください。 ↓ 4.2次面接(役員面接)1次面接合格者のみ ↓ 5.採用決定 面接(1次・2次)結果は1週間以内に通知いたします。 入職手続きについて別途ご連絡いたします。 ※選考の状況により結果のご連絡にお時間をいただく場合がございます。 |
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担当者 | 採用担当 石井(直)、真山 |
備考 | 下記の「応募画面に進む」ボタンのページよりお問い合わせいただくと、 応募内容が採用担当に届きます。 |