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ことびあクリニック COTOVIA CLINIC(常勤)の医療事務求人

東京都渋谷区

更新日:2025年04月17日

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求人情報

求人職種

医療事務常勤

募集雇用形態

  • 日勤常勤

仕事内容

患者さまやご家族が快適に過ごせるよう、また診察がスムーズに進むよう院内整備をしたり、予約管理・受付業務などの患者さまやご家族の対応を中心に携わっていただきます。

【受付業務】
診察を無駄なく効率よく行うために準備を行います。
患者さまから保険証などを預かり、事前のWEB問診で情報を拾い、診察前に患者さまに確認して電子カルテに情報を入力します。
受付は患者さまと一番に顔合わせをする重要なポジションです。常に温かい笑顔と丁寧な対応を心掛け、患者さまが安心して受診できる環境を提供します。

【患者さまの対応】
電話や対面で患者さまの症状をお聞きし、医師や看護師が判断しやすい情報をヒアリングします。また、お子さまの予防接種の時期を保護者の方と一緒に話し合って決めたり、お子さまとコミュニケーションを取ったり、患者さま一人ひとりに寄り添い、信頼関係を築くことを大切にしています。

【会計・医療事務(レセプト業務)】
会計は初診料や検査料・薬剤費などをルールにもとづいて計算します。また、健康保険に対して請求する明細書を作成・点検・提出するレセプト業務も担当します。正確かつ迅速な対応で、患者さまの待ち時間を最小限に抑えるよう努めます。

【クリニック運営業務】
将来的にはリーダーやリーダー補佐を目指すことができます。リーダーには、スタッフの育成やサポート、管理業務(シフト作成や売上管理)を担当していただきます。また、クリニックの取り組みやイベントの提案・実行にも携わっていただきます。チーム全体で協力し、より良いクリニック運営を目指します。

必須経験・スキル

  • 実務経験1年以上
  • レセプト
  • 電子カルテ
  • クリニック

シフト

1ヶ月単位の変形労働時間制(月136~144時間、週4日勤務)

診察時間 8:30~20:00(13:00~14:00休診)

【シフト例】
パターン1 8:00~19:00
パターン2 9:00~20:00

休憩時間

60分

給料例 (常勤)

参考モデル
月給230,000円~350,000円
基本給195,900円~298,200円 + 諸手当34,100円~51,800円
諸手当内訳
固定残業代:34,100円~51,800円(20時間分)
※給与額は経験年数・勤務実績などを考慮して決定いたします。

【別途支給手当】
時間外手当(20時間超過分)
通勤手当

待遇・福利厚生

賞与:業績により支給することがある
昇給:あり(評価査定を経て決定)
各種社会保険完備
通勤手当原則全額支給(上限 月30,000円)
スタッフルーム完備(ロッカー・冷蔵庫・ウォーターサーバー)
制服貸与

休日・休暇

週休3日
夏季休暇
誕生日休暇
慶弔休暇
育休休暇
年次有給休暇(法定通り)

教育制度

ご入職後は基本的に先輩スタッフのOJTにより業務を習得していただきます。
クリニックは職種の垣根なく和気あいあいとした雰囲気ですので、スタッフ同士フォローしながら業務を進めています。
ホスピタリティを大切にして業務に取り組みたい方からのご応募をお待ちしております。

試用期間

3ヶ月間(同条件)

【勤務について】
週4日(週40時間を目安に業務状況等に応じて増減する)
※試用期間中の勤怠、研修の進捗等の理由により試用期間を延長する場合があります。

就業場所変更の範囲

法人の定める就業場所

業務変更の範囲

法人の定める業務
ことびあクリニック恵比寿院は、2023年11月に渋谷区広尾にオープンした小児科クリニックです。

「笑顔あふれるクリニックを目指して」
適切な診断・検査・治療を行う「医療」の提供だけでなく、予約からお帰りまで患者さまとご家族にご満足いただける笑顔あふれるクリニックを目指しています。
忙しい子育て世代のご家族が通いやすいように朝から夜まで土日祝日も診療を行っています。
医師・看護師・受付事務の全てのスタッフが、患者さまとご家族が何を求めているかをしっかりと考え、ご家族の子育てに関する不安や悩みを解消し、安心して子育てができる環境を提供しています。


<充実した休暇制度・休みやすい環境でプライベートも充実>
当院では有給休暇取得を積極的に推進しており、シフト制により休暇が取りやすい環境を整えています。さらに、法定外有給休暇として夏季休暇が3日付与されるため、プライベートな時間も大切にできます。残業も少なく、ワークライフバランスを重視しながら、自分らしくお仕事に取り組める職場です。

<あなたの努力を正当に評価する制度>
年2回の評価制度で、あなたの頑張りをしっかりと評価します。昇給のチャンスもあり、努力が報われる環境です。評価面談を通じて、あなたの目標や意欲を直接伝えることができるため、必要とされていることが明確になり、モチベーションを持続しやすい職場です。

<アットホームでクリニック全員で協力し合う体制>
少人数のアットホームな雰囲気が特徴で、わからないことがあればスタッフ全員でサポートします。皆で協力し、クリニック全体を盛り上げるために、日々助け合いながら働いています。スタッフ同士が自然に助け合い、温かい職場づくりを心がけています。ご応募にあたり、資格は問いません。医療機関で1年以上の実務経験をお持ちの方をお待ちしています。


少しでもご興味をお持ちいただけましたら、一度お話ししてみませんか?
ご応募お待ちしております!
※入職時期はご相談ください。
※医療事務・クラークのご経験のあるかた、資格をお持ちの方は優遇いたします。

応募・選考について

選考の流れ

【問合せについて】
下記フォームから24時間受け付けております。

【選考の流れ】
1.下記の応募フォームから必要事項をご入力ください。

2.キャリアシート選考
マイページよりキャリアシートの作成と送信をお願い致します。
記載いただいた内容で一次選考を実施いたします。
選考通過者には後日面接のご案内をさせていただきます。

3.面接(1~2回)
履歴書(写真付き)、職務経歴書
基本的なPC操作、マナーに関する筆記テストがございます。
面接では人事・医療事業責任者がお話を伺います。
※オンライン面接可能。

4.採用決定
面接結果は1週間以内に通知いたします。
入職手続きについて別途ご連絡いたします。
※選考の状況により結果のご連絡にお時間をいただく場合がございます。
※いずれかの段階で適性検査をお願いする場合がございます。

担当者

採用担当 寺嶋

備考

下記の「応募画面に進む」ボタンのページよりお問い合わせいただくと、
応募内容が採用担当に届きます。

基本情報

事業所名

ことびあクリニック COTOVIA CLINIC

施設形態

クリニック

所在地

〒150-0012
東京都 渋谷区 広尾1-3-14 ASAX広尾ビル6F

最寄駅

JR埼京線 恵比寿駅 徒歩 5分

交通アクセス

JR各線 恵比寿駅から徒歩で5分
東京メトロ日比谷線 恵比寿駅から徒歩で5分

設立

2023年11月

診療科目

小児科

ことびあクリニック COTOVIA CLINIC(常勤)の医療事務求人に関するよくある質問

応募後の連絡方法や掲載期限はありますか?
この求人はことびあクリニック COTOVIA CLINICが直接掲載をしている公式求人です。応募後は採用担当者と直接やり取りが可能で、採用担当者に直接届く「メッセージ機能」や、書類選考のための「キャリアシート機能」によりスムーズに選考を進めることができます。
掲載期限は2025年06月01日になりますので、残りの募集枠の確認、事業所の雰囲気、仕事内容などご興味がある場合はフォームよりお早めにご応募ください。

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